Національний демократичний інститут міжнародних відносин (НДІ) в Україні шукає програмного асистента/ку для Програми громадських консультацій. Громадські консультації є регуляторним процесом, за допомогою якого громадяни отримують можливість зробити внесок у політику уряду. Ідеальний кандидат має продемонструвати зацікавленість у розробці та проведенні громадських консультацій в Україні.
Зацікавлені кандидати/-ки мають надіслати резюме та мотиваційний лист англійською мовою на адресу ukraine@ndi.org. Прохання у темі листа вказати Program Assistant.
Кінцевий термін подання необхідних документів – 6 липня 2018 року.
Тільки обрані кандидати/-ки будуть запрошені для проходження письмового тесту 12 липня.
Очікується, що кандидат зможе стати до роботи вже в серпні.
Національний Демократичний Інститут Міжнародних Відносин (НДІ) – це некомерційна організація, що працює задля зміцнення демократії по всьому світу.
Повний текст оголошення про вакансію подаємо англійською мовою:
Job Title: Program Assistant, NDI Ukraine
Task and Responsibilities:
- Provide general assistance to all program operations and serve as primary support to the Senior Program Officer/Program Manager.
- Assist in drafting program materials.
- Serve as NDI representative with a broad range of stakeholders.
- Perform administrative duties as needed to support the Program activities, including data entry, arranging appointments, travel, preparing correspondence, and records maintenance.
- Provide oral translation at seminars, conferences, meetings and written translation of program materials as needed.
- Provide logistical arrangements for organizing program events and maintain logistical support to program staff during travel.
- Prepare meeting/activities notes, background information on political actors when needed.
- Assist with and provide back-up for the day-to-day operations of the program, responding to routine program inquiries, ensuring prompt and accurate forwarding of messages.
- Reconcile expenditures in accordance with NDI’s financial policies.
Qualifications:
- Bachelor’s Degree in Political Science, Sociology, Public Administration or Linguistics with a focus on public communication;
- Ability to demonstrate a keen interest in government reforms and political processes;
- Work experience in a related field is preferred, together with an understanding of the political and civic landscape in Ukraine;
- Strong analytical skills;
- Fluency in Ukrainian and English;
- Ability to work in organized manner, meet deadlines and work in a team;
- Excellent written and oral communication skills required;
- Excellent computer skills (Microsoft Office Programs, Google suite);
- Interested applicants should submit CVs and motivation letters in English by email to the following email address:ukraine@ndi.org. Please indicate the position (Program Assistant) you are applying for in the subject line of the e-mail.
- NDI offers a competitive package of remuneration and benefits. Actual salaries will be negotiated with successful applicants based on qualifications and experience.
- Deadline:
- The deadline for the submission of the required documents is by close of business on July 6, 2018.
- Only selected candidates will be invited for a written test on July 12, 2018.
- Successful finalists will be invited for an oral test and an interview.
50%