Український жіночий фонд оголосив конкурс на посаду Асистентки/офіс-менеджерки.
Основні обов’язки:
- • Прийом та скеровування вхідних і вихідних дзвінків
- • Обробка вхідної та вихідної кореспонденції
- • Забезпечення кур’єрської доставки документів та поштових відправлень
- • Забезпечення щоденної роботи офісу і організація матеріально-технічного забезпечення (технічне обслуговування і ремонт оргтехніки, контакти з експлуатаційними службами, облік і замовлення канцтоварів тощо)
- • Організація обслуговування відвідувачів, надання інформаційних консультацій телефоном
- • Логістичне забезпечення відряджень співробітниць/ків офісу (замовлення квитків, автотранспорту, готелей)
- • Облік вхідної і вихідної кореспонденції, систематизація і архівування документів, внесення інформації до баз даних УЖФ
- • Підготовка документів, копіювання
- • Здійснення нескладних перекладів, за потреби
Вимоги:
- • Наявність вищої або незакінченої вищої освіти. Перевагою буде попередній досвід на відповідній посаді в громадському секторі
- • Відмінні комунікативні та організаційні навички
- • Навички ділового листування, збору та аналізу інформації
- • Упевнене користування ПК
- • Вільне володіння українською мовою (усною і письмовою), англійською – не нижче рівня Upper Intermediate
- • Зацікавленість працювати у громадському секторі
- • Зареєстрований ФОП або готовність до його реєстрації
Очікувана дата початку роботи: друга половина серпня-початок вересня 2019 року.
Для участі у конкурсі потрібно до 5 серпня 2019 року надіслати на електронну адресу [email protected]:
- • резюме;
- • мотиваційний лист із обов’язковим зазначенням осіб і їхніх контактів, які можуть Вас
- • рекомендувати на дану посаду, та побажання щодо очікуваної винагороди.
Більше подробиць за посиланням.
Український жіночий фонд – це благодійна організація, створена в 2000 році. УЖФ є єдиним жіночим фондом у країні, який надає підтримку жіночим організаціям в Україні через гранти, інформацію та розбудову спроможності. УЖФ засновано на феміністичних цінностях. Місія Фонду – допомагати жіночим НУО відігравати активну роль у процесах демократизації та робити внесок у забезпечення рівності, справедливості та поваги до прав людини.
50%
