Головна Анонси Вакансія адміністративної асистентки(-а) в Українському жіночому фонді: дедлайн 14 березня

Вакансія адміністративної асистентки(-а) в Українському жіночому фонді: дедлайн 14 березня

0
308

Український жіночий фонд оголосив конкурс на посаду адміністративної асистентки/асистента.

Основні обов’язки:

  • Прийом та скеровування вхідних і вихідних дзвінків
  • Обробка вхідної та вихідної кореспонденції
  • Забезпечення кур’єрської доставки документів та поштових відправлень
  • Забезпечення щоденної роботи офісу і організація матеріально-технічного забезпечення (технічне обслуговування і ремонт оргтехніки, контакти з експлуатаційними службами, облік і замовлення канцтоварів тощо)
  • Організація обслуговування відвідувачів, надання інформаційних консультацій телефоном
  • Логістичне забезпечення відряджень співробітниць/ків офісу (замовлення квитків, автотранспорту, готелей)
  • Облік вхідної і вихідної кореспонденції, систематизація і архівування документів, внесення інформації до баз даних УЖФ
  • Підготовка документів, копіювання
  • Допомога в офісних закупівлях

Вимоги:

  • Наявність вищої, або незакінченої вищої освіти. Перевагою буде попередній досвід на відповідній посаді в громадському секторі
  • Відмінні комунікативні та організаційні навички
  • Навички ділового листування, збору та аналізу інформації
  • Впевнене користування ПК
  • Вільне володіння українською мовою (усною і письмовою), англійською – не нижче рівня Upper Intermediate
  • Зацікавленість працювати у громадському секторі
  • Зареєстрований ФОП або готовність до його реєстрації 

Очікувана дата початку роботи: 25 березня 2021 року.

Для участі у конкурсі на електронну адресу job@uwf.org.ua просимо надсилати до

14 березня 2021 з приміткою в темі листа «Адміністративна асистентка»:

  • резюме;
  • мотиваційний лист із обов’язковим зазначенням осіб і їхніх контактів, які можуть Вас рекомендувати на дану посаду, та побажання щодо очікуваної винагороди. 

Український жіночий фонд – це благодійна організація, створена в 2000 році. УЖФ є єдиним жіночим фондом у країні, який надає підтримку жіночим організаціям в Україні через гранти, інформацію та розбудову спроможності. УЖФ засновано на феміністичних цінностях. Місія Фонду – допомагати жіночим НУО відігравати активну роль у процесах демократизації та робити внесок у забезпечення рівності, справедливості та поваги до прав людини.

50%

Більше публікацій
Більше публікацій 50%
Більше публікацій Анонси